Gestão para clínicas· Do anúncio ao faturamento

Marketing, clínica e financeiro
num painel só

Acompanhe os anúncios ao vivo, organize e publique o conteúdo das redes, cuide do paciente do prontuário ao contrato e saiba quanto a clínica investe, fatura e está deixando de receber. Tudo atualizado em tempo real.

Meta Ads Instagram e Facebook Prontuário Financeiro
crm.valentisaceleradora.com.br
Dashboard
Visão geral da clínica
Esse mês
Investimento em anúncio
R$ 12,4 mil
Meta Ads · este mês
Faturamento aprovado
R$ 50,6 mil
↗ 18% vs mês passado
Recebido
R$ 31,7 mil
já entrou no caixa
A receber
R$ 18,9 mil
R$ 2,3 mil em atraso
Funil do anúncio à venda
Gargalo: comparecimento
Leads
412
Consultas marcadas
138
Compareceram
61
Orçamentos
48
Vendas
21
Anúncios

Seus anúncios ao vivo, e a IA dizendo o que melhorar.

Conecte a conta do Meta Ads e acompanhe cada campanha em tempo real. A IA aponta onde o dinheiro está trazendo paciente e onde está só gastando.

Ela só sugere, não mexe em nada no Meta. Quem decide é você.

Começar agora
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Campanhas · hoje
tempo real
Investido hoje
R$ 352
Leads
13
Custo por lead
R$ 27,08
CampanhaGastoCusto/leadLeadsIA
Harmonização · LeadsR$ 182R$ 21,409Escalar
Botox · ConversasR$ 96R$ 32,003Manter
Laser · RemarketingR$ 74R$ 74,001Cortar
Análise da IA
"Laser · Remarketing" está com custo por lead 3x maior que as outras. Vale pausar e reforçar "Harmonização".
Ao vivo

Gasto, leads e custo por resultado de cada campanha, atualizados durante o dia.

Melhoria com IA

A IA analisa as campanhas e diz o que vale escalar, manter ou cortar.

Relatório diário

O resumo dos anúncios chega no seu WhatsApp todo dia, no horário que você escolher.

Saldo e cartão

Alerta quando o saldo está acabando ou o pagamento do cartão é recusado.

Social media

Do planejamento ao post, com a IA ajudando em cada passo.

Planeje o conteúdo do mês, deixe a IA escrever com você, agende as postagens e pare de se preocupar com comentário sem resposta.

Agente de IA que cria o conteúdo

Peça ideias de post, roteiro de reels e legenda no tom da sua clínica. Você ajusta e aprova.

Me dá um roteiro de reels sobre preenchimento labial
Gancho: "Seu lábio pode ficar natural, sim." Cena 1: antes e depois lado a lado. Cena 2: a Dra. explica em 10s como é feito. CTA: "Agende sua avaliação."

Planejamento de conteúdo

Um quadro com as ideias do mês, da pauta à aprovação. Dá pra compartilhar o planejamento pra aprovação.

Comentários respondidos pela IA

Comentário no Instagram e no Facebook recebe resposta automática, no tom da clínica, sem ninguém ficar de olho.

Agendamento de postagens

Agende feed, reels e stories. No horário marcado, o post sai sozinho no Instagram.

Seg
Antes e depois · Botox
Instagram Feed
Publicado
Qua
3 mitos do preenchimento
Instagram Reels
Agendado 18h
Sex
Bastidores da clínica
Instagram Stories
Agendado 12h
Destaque

Sua clínica fechando mais vendas com o Copiloto do Closer

Quem apresenta o orçamento não estava na consulta. O Copiloto resolve isso: assim que o médico salva o questionário, a IA monta uma estratégia de venda pra esse paciente. O closer lê antes de chamar e entra na conversa sabendo exatamente o que dizer.

1. O médico preenche na consulta
Queixa
Lábios finos e assimétricos
Expectativa
Resultado natural, sem exagero
Objeção
Medo de ficar artificial · preço
Indicado
Preenchimento labial
TemperaturaQuente
2. A IA entrega a estratégia pro closer

Paciente quente e com indicação clara de preenchimento labial. Abra pelo resultado natural, que é o que ela mais quer, e mostre casos sutis da Dra. Helena. Sobre o medo de ficar artificial, explique que a dose é ajustada aos poucos. No preço, apresente o parcelamento logo de cara. Ela está pronta pra decidir hoje: conduza pro fechamento sem pressionar.

Como abordarO que valorizarComo contornar objeçõesRestrições de saúde
Sem informação perdida
Tudo o que o médico percebeu na consulta chega até quem vende.
Abordagem certa
Paciente quente fecha rápido; paciente frio recebe uma conversa mais consultiva.
Pronto em segundos
A estratégia aparece logo depois que o médico salva o questionário.
Clínica

Do prontuário ao contrato, no mesmo sistema

Tudo o que acontece com o paciente dentro da clínica fica registrado e alimenta o financeiro e o dashboard, sem ninguém digitar duas vezes.

A história do paciente num lugar só

Dados, procedimentos feitos, questionários da consulta e termos de consentimento ficam na ficha do paciente, prontos pra próxima visita.

  • Histórico de procedimentos
  • Questionário da consulta
  • Termo de consentimento
Prontuário
Camila Torres · 34 anos
Sua clínica
12/09Botox · terço superior
03/08Avaliação facial
03/08Termo de consentimento assinado
03/08Questionário da consulta preenchido
Dra. Helena · CRM 00000
Gestão financeira

O dinheiro da clínica, no lugar certo.

Lance contas a pagar e a receber, acompanhe o fluxo de caixa e saiba o resultado do mês sem planilha paralela. O que é aprovado no orçamento já entra no financeiro.

Contas a pagar
Fornecedor, aluguel, anúncio: tudo com vencimento.
Contas a receber
Parcelas dos pacientes e o que está em atraso.
Fluxo de caixa
Entradas e saídas do mês e o resultado no DRE.
Caixa do dia
À vista ou parcelado, lançado automaticamente.
Outubro
Fluxo de caixa
+ Lançar conta
Entradas
R$ 31,7 mil
Saídas
R$ 19,2 mil
Saldo
R$ 12,5 mil
Orçamento aprovado · Fernanda R.
Parcela 1/3
+ R$ 1.600,00
Meta Ads · recarga
Anúncios
− R$ 1.000,00
Botox · Camila T.
Pix
+ R$ 1.200,00
Aluguel da sala
Fixa · todo dia 10
− R$ 3.800,00
Dashboard ao vivo

Pare de decidir no escuro. Os números da clínica em tempo real.

Anúncios, agenda, orçamentos e financeiro alimentam o mesmo painel. Você abre e sabe na hora se o mês está indo bem e, se não estiver, onde mexer.

Funil do anúncio à venda
ao vivo
Leads
412
Consultas marcadas
138
Compareceram
61
Orçamentos
48
Vendas
21
Gargalo no comparecimento. Só 44% dos pacientes marcados vieram à consulta. É aqui que o faturamento está travando.
Faturamento aprovado: R$ 50,6 mil63% recebido
Recebido A receber Em atraso
Investido em anúncio
R$ 12,4 mil
este mês
Retorno
R$ 38,2 mil
valor aprovado − investimento
A receber
R$ 18,9 mil
R$ 2,3 mil em atraso
Quanto investe e quanto volta
Investimento em anúncio contra o valor aprovado em orçamento, com o retorno do período.
Quanto recebe e quanto deixa de receber
O que já entrou no caixa, o que está a receber e o que está em atraso.
Onde está o gargalo
O funil do lead à venda mostra em que etapa os pacientes estão se perdendo.
Onde estão os erros
Custo por etapa, faturamento por procedimento e ranking de vendedores pra comparar.
Tarefas da equipe
+ Nova tarefa
Confirmar pacientes de amanhã
Ana · Recepção
Hoje, 17h
Subir criativos da campanha de laser
Lucas · Marketing
Atrasada
Conferir contas a pagar da semana
Marina · Financeiro
Sex
Ligar pros orçamentos em aberto
Paula · Comercial
Hoje
Tarefas

Tarefa com prazo e alerta no WhatsApp.

Distribua as tarefas da equipe e deixe o sistema cobrar. Ninguém precisa ficar lembrando ninguém.

  • Tarefas de cada colaborador
    O dia a dia da recepção, do marketing e do financeiro organizado.
  • Aviso quando a tarefa é atribuída
    O colaborador recebe no WhatsApp na hora.
  • Lembrete de prazo
    Tarefa vencendo ou atrasada gera alerta no horário que você configurar.
Como funciona

Três passos e a clínica já está no painel.

PASSO 01

Crie a conta da clínica

Cadastre a clínica, a equipe, o corpo médico e os procedimentos que vocês fazem.

PASSO 02

Conecte o Meta Ads e as redes

Ligue a conta de anúncios e as páginas do Instagram e do Facebook. Os dados começam a chegar no painel.

PASSO 03

Acompanhe tudo pelo dashboard

Anúncios, agenda, vendas e financeiro alimentando os mesmos números, em tempo real.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Ficou alguma dúvida? Crie sua conta e veja o sistema por dentro.

A IA mexe nas minhas campanhas do Meta Ads?

Não. Ela analisa as campanhas e sugere o que escalar, manter ou cortar, mas não altera nada no Meta. Quem decide e faz a mudança é você.

Como funcionam os alertas de saldo e de cartão?

O sistema acompanha as contas de anúncio e avisa no WhatsApp quando o saldo está acabando ou quando o pagamento do cartão é recusado, antes da campanha parar.

O que é o Copiloto do Closer?

Depois da consulta, o médico preenche um questionário rápido (queixa, expectativa, objeções e temperatura do paciente). A IA transforma isso numa estratégia de venda pra quem vai apresentar o orçamento.

A IA responde os comentários sozinha?

Responde. Você escolhe as páginas do Instagram e do Facebook e a IA responde os comentários no tom da clínica.

Os dados da minha clínica ficam separados de outras clínicas?

Ficam. Cada clínica tem o próprio espaço no sistema, e só quem você convidar tem acesso.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O sistema funciona direto no navegador, no computador ou no celular.

A clínica inteira na palma da mão

Anúncios, conteúdo, pacientes e dinheiro no mesmo sistema, com os alertas importantes chegando direto no seu WhatsApp.

  • Relatório diário dos anúncios
  • Alerta de saldo e cartão recusado
  • Lembrete de tarefa pra equipe
V
Valentis
online
Relatório dos anúncios · ontem
Investido R$ 352 · 13 leads · custo por lead R$ 27,08
Saldo baixo no Meta Ads
Restam R$ 85,00 na conta. Recarregue pra campanha não parar.
Tarefa atribuída a você
Confirmar pacientes de amanhã · prazo hoje, 17h